一、充分認識檔案管理的意義，重視檔案的收集、分類、整理、存檔。
二、檔案管理實行分工負責、即時收集、合作匯總模式。即誰分管的工作誰負責檔案管理，且及時收集整理檔案資料，學期末進行檔案匯總時，實行工作人員合作匯總。
三、檔案資料要明確歸檔時間、歸檔范圍、歸檔類別等基本信息。（采用培訓中心統(tǒng)一模板）
四、檔案資料一學期一整理（學期或學年末），整理好的檔案目錄清晰、資料確切、順序規(guī)范。
五、科室檔案按工作分工由負責人進行全程管理，一般業(yè)務檔案實行透明化管理，保證教師及學生隨時查閱。特殊業(yè)務檔案實行主任負責管理，未經主任同意不得隨意讓教師及學生查閱、復印。
