各處室、系、部（中心）、幼教集團：
按照《中央辦公廳黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）要求，根據(jù)《BET體育365投注官網(wǎng)黨政公文處理辦法》，為進一步統(tǒng)一我校公文格式，提升公文的規(guī)范性和美觀度，學校黨政辦公室結(jié)合學校各部門實際，對“通知”、“請示”、“報告”、“會議紀要”等常用公文格式進行明確，具體事宜通知如下。
一、常用公文共性要求
公文用紙統(tǒng)一用A4紙張，頁邊距設置（CM）：上3.9，下3.3，左2.7，右2.7。一般情況下，文件紅頭為單位（部門）全稱（或規(guī)范簡稱），一律用方正小標宋簡體，要采用調(diào)整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。文件頁碼采用“頁面底端”和“居中”方式，頁碼采用默認格式，首頁不顯示頁碼。
二、常用公文格式要求
（一）通知、請示報告通用格式
1.標題。標題用2號方正小標宋簡體字體，分一行或多行居中排布；分多行排布時段落行距固定值設為30磅，標題排列應當使用梯形或菱形。
2.副標題。副標題用小二號楷體-GB2312居中排布。
3.主送機關。采用3號仿宋-GB2312字體，編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。上行文只能有1個主送機關。
4.正文。正文一律用3號仿宋-GB2312字體，每個自然段首左空二字。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“（一）”“1.”（不能寫成1、）“（1）”標注；正文一級標題用3號黑體，二級標題用3號楷體-GB2312加粗，三級標題用3號仿宋體-GB2312加粗，其余正文文字均用3號仿宋體-GB2312。正文行間距固定值一般設為28磅，可視情況適當調(diào)整。數(shù)字應使用“Times New Roman”字體。
5.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字（如“附件：1.×××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
6.行文機構(gòu)。行文機構(gòu)又稱落款，一般在正文之下空三行（可根據(jù)頁面需要適當空行），用3號仿宋-GB2312，落款必須標注。
7.成文日期。必須標注，成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），如“2016年11月5日”。無發(fā)文單位落款時，成文日期一般右空四字編排；有發(fā)文單位落款時，發(fā)文單位名稱應以成文日期為準居中；落款日期使用阿拉伯數(shù)字，不能使用漢字大寫日期。
8.印章。印章端正、居中下壓行文機構(gòu)和成文日期，加蓋印章的頁面必須顯示正文，不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所剩空白處不能容下印章，可以采取適當調(diào)整行距的措施解決。
9.附注。居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。請示類文件必須以附注形式注明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話，其他文件不需標注。
10.附件。在正文后一頁編排?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，“附件”二字后不標冒號等標點符號。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。
11.頁碼。文字材料版面超過2頁應當編制頁碼，首頁不顯示頁碼。
12.抄送單位。一律使用4號仿宋-GB2312，左右各空1字符。
（二）會議紀要通用格式
1.紅頭。紅頭字體縮放合適，一律用方正小標宋簡體字體，主持會議部門名稱（全稱或規(guī)范簡稱）第一行居中排布，“會議紀要”第二行居中排布；段落行距為“單倍行距”。
2.紀要編號。紅頭文字下空2行約20mm，用三號仿宋-GB2312居中排布。
3.行文機關和時間。距紀要編號下空2行約20mm，行文機關和會議時間用3號仿宋-GB2312字體，左右各空1字符。
4.標題。標題距行文機關下空2行約20mm，用2號方正小標宋簡體字體，分一行或多行居中排布；分多行排布時段落行距固定值設為30磅，標題排列應當使用梯形或菱形。
5.正文。第一段需明確會議主持人、召開會議時間、地點及會議名稱，一律用3號仿宋-GB2312字體。第二段原則上使用黑體“會議議定事項如下：”，第三段即為具體內(nèi)容。具體內(nèi)容原則上不出現(xiàn)二級標題。正文行間距固定值原則上設為28磅，可視情況適當調(diào)整。數(shù)字應使用“Times New Roman”字體。每個自然段首左空二字。
6.附注。如實按順序規(guī)范羅列出席、列席、請假、記錄人員。人員只顯示姓名，不需羅列職務，中層干部原則上按照機構(gòu)順序排序。
7.抄送單位。一律使用4號仿宋-GB2312，左右各空1字符。
8.印制及頁碼。原則上正反面印制，文字材料版面超過2頁應當編制頁碼，首頁不顯示頁碼。
三、相關要求
1.各部門要提高認識，落實責任，嚴格規(guī)范報送至黨政辦公室的材料，不斷提高辦文辦事的效率和質(zhì)量，全面推動行政管理能力的進一步提升。
2.請各處室、系、部（中心）、幼教集團遵照執(zhí)行，《通知》印發(fā)后若各處室、系、部（中心）、幼教集團報送或印發(fā)的公文材料仍有問題的，辦公室將予以退回，此內(nèi)容將列入年底目標考核黨風廉政專項。
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黨政辦公室
2018年11月2日
